1️⃣ 수강 신청서, 매번 새로 만들어야 할까?
교육을 열 때마다 수강 신청서를 만드는 작업이 반복됩니다.
이름, 소속, 연락처 같은 기본 항목은 비슷한데 교육마다 추가로 받아야 하는 정보가 달라서 매번 새로 만들어야 하는 번거로움이 있죠.
ChatGPT로 신청서 항목을 만들고 구글 폼으로 빠르게 구현하면 수강 신청서를 10분 안에 완성할 수 있어요.
2️⃣ ChatGPT로 수강 신청서 만드는 방법
방법은 3단계입니다.
1단계 → 교육 정보와 받을 항목 ChatGPT에 입력 2단계 → 신청서 질문 목록 자동 생성 3단계 → 구글 폼에 그대로 옮겨서 완성
이렇게 하면 10분 안에 온라인 신청서가 완성돼요.
3️⃣ 실전 프롬프트 예시
✔ 상황: 건설 안전 교육 온라인 수강 신청서 만들기
다음 교육의 온라인 수강 신청서 항목을
구글 폼에 바로 넣을 수 있도록 만들어줘.
교육명: 건설 안전 기초 과정
수집할 정보:
- 기본 정보: 이름, 연락처, 이메일
- 소속 정보: 회사명, 직책, 경력 연수
- 교육 관련: 참가 동기, 사전 교육 이수 여부
- 기타: 특이사항, 개인정보 동의
각 항목의 질문 형식과
필수/선택 여부도 함께 알려줘.✔ ChatGPT 결과 예시
[건설 안전 기초 과정 수강 신청서 항목]
■ 기본 정보 (필수)
1. 성함 (단답형)
2. 연락처 (단답형) - 예: 010-0000-0000
3. 이메일 주소 (단답형)
■ 소속 정보 (필수)
4. 소속 회사명 (단답형)
5. 직책 (단답형)
6. 건설 현장 경력 (객관식)
① 1년 미만 ② 1~3년 ③ 3~5년 ④ 5년 이상
■ 교육 관련 (필수)
7. 이 교육에 참가하는 이유는? (장문형)
8. 이전에 안전 교육을 받은 경험이 있나요? (객관식)
① 있음 ② 없음
■ 기타 (선택)
9. 알레르기나 건강상 특이사항 (장문형, 선택)
10. 개인정보 수집 및 이용 동의 (체크박스, 필수)
□ 동의합니다
구글 폼 설정 팁:
- 1~8번, 10번: 필수 응답 설정
- 9번: 선택 응답 설정
- 6번, 8번, 10번: 객관식/체크박스 유형 선택이 항목들을 구글 폼에 그대로 입력하면 10분 안에 온라인 신청서가 완성돼요.
4️⃣ 활용 팁 3가지
✔ 팁 1. 구글 폼 링크 QR코드로 만들기 완성된 구글 폼 링크를 QR코드로 만들어서 교육 홍보물에 넣으면 스마트폰으로 바로 신청할 수 있어요.
✔ 팁 2. 응답 자동 엑셀 연동하기 구글 폼은 응답 결과가 구글 스프레드시트로 자동 정리돼요. 별도로 명단을 만들지 않아도 바로 확인 가능해요.
✔ 팁 3. 교육별 템플릿 저장해두기 ChatGPT가 만든 항목 목록을 교육 유형별로 저장해두면 다음 교육 때 수정만 해서 바로 쓸 수 있어요.
5️⃣ 이 방법의 장점
- ✅ 수강 신청서 제작 시간 80% 단축
- ✅ 교육 특성에 맞는 맞춤 항목 자동 생성
- ✅ 구글 폼 연동으로 온라인 신청 즉시 가능
- ✅ 응답 결과 스프레드시트 자동 정리
- ✅ QR코드로 모바일 신청까지 원스톱 처리
6️⃣ 마무리
수강 신청서를 처음부터 만들 필요 없습니다.
ChatGPT로 항목을 만들고 구글 폼에 옮기면 10분 안에 완성돼요.
다음 교육 신청서, 오늘 바로 만들어보세요 😊
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